2016 서울국악주간

「서울한지문화제」

마켓 및 체험 참여단체 안내문

2016. 09.

Ⅰ		2016 서울국악주간 「서울한지문화제」

○ 제2회「서울국악주간」에 민·관 국악 축제 동시 개최와 더불어 우리시가 보유하고 있는 국악 인프라 연계, 전통문화 콘텐츠인 한지(韓紙)와의 접목을 통하여, 전통문화의 가치를 재조명하고 활성화 하고자 함

○ 성공적 기획·운영을 위하여 서울한지문화제에서 한지분야 전시, 마켓 및 체험 부스를 구성

1. 개요

□ 행사개요

ㅇ 행 사 명 : 2016 서울국악주간 「서울한지문화제」

ㅇ 일    시 : 2016. 10. 14(금) ~ 10. 16(일), 3일간

ㅇ 장    소 : 광화문 광장 해치마당 인근

ㅇ 주    최 : 서울특별시

ㅇ 행사내용 : 개막퍼포먼스, 대형한지조형, 한지전시, 판매 및 체험 등

- 조지서터(조선시대 국가종이를 만들던 관아 자리) 역사재현

퍼포먼스

- 한지를 주제로 한 판매, 체험, 특별기획 패션쇼 등

□ 서울한지문화제 부스 모집 공고

ㅇ 모집기간 : 2016. 09. 09(금) ~ 09. 23(금)

ㅇ 모집분야 : 1. 한지관련 전시 부스

2. 한지관련 아이템 판매 부스

3. 한지관련 체험 이벤트 부스

※ 전시, 판매, 체험 동시에 신청 가능

ㅇ 서류제출 : 기한 내 E-mail 접수(info@seoulgugak.com)

ㅇ 문의사항 : 2016 서울국악주간 사무국 02-769-1102

홈페이지 참조(http://seoulgugak.com/)

2. 행사장 Lay Out- 해치마당 인근 부스설치 예정

※ 부스 배정은 서울시와 협의 후에 임의 배정됩니다.

□ 마켓 및 체험 부스

ㅇ 운영내용: 3x3 MQ텐트 약 40동 내외

ㅇ 운영시간: 10월 14일, 15일, 16일 11:00 ~ 18:00

(일자별 운영 시간은 변경될 수 있습니다.)

ㅇ 지원물품: MQ텐트 별 전기콘세트(2구), 1800듀라테이블1ea,

플라스틱 의자 2ea 제공, 부스 현수막 제공

ㅇ 전시 : 한지 관련 물품 전시

※ 전시 물품의 운반비는 서울시와 협의를 통해 행사 종료 후

실비 정산 지원 가능

ㅇ 체험 : 일반인 대상 체험 프로그램 운영, 각 단체의 활동 및 사업 홍보

ㅇ 판매 : 각 단체의 물품 판매 활동

ㅇ 참가비 : 부스 참가비용 없음

ㅇ 전시, 체험, 판매 규모에 따라 업체별 부스의 규모 추후 확정예정

<부스 예시>

Ⅱ		부스 주요사항

1. 부스관련 사항

□ 설치 및 철거 일정

ㅇ 설치 : 2016년 10월 13일 14:00~18:00(예정)

ㅇ 철거 : 2016년 10월 16일 행사 종료시

□ 외향

ㅇ 해당부스의 장식, 조명 및 음향시설은 참가자가 직접 장치해야 합니다.

단, 장식, 조명 및 음향시설 등이 인근부스에 피해를 주면 안 됩니다.

□ 소리제한

ㅇ 참가자는 홍보를 위해 음향기기를 사용할 수 있으나 반드시 그 소리

크기를 최소화하여 다른 부스에 피해를 주지 않도록 주의하여야 합니다.

□ 콘센트 사용 제한

ㅇ 행사장에서 과다 전기를 이용하는 전기제품, 조명기구, 전열기구 등에

사용을 금합니다.

□ 통로 관리

ㅇ 참가자들은 부스 앞의 통로를 깨끗하게 유지할 의무가 있습니다.

모든 물품들은 전시회 시작 전에 부스 내 할당된 제 위치에 놓여야

하며, 통로에는 전시 물품을 배치해서는 안 됩니다.

□ 패션마켓 현장 관리

ㅇ 판매물품은 각자 관리해야 하며, 행사장 바닥과 벽에 못과 나사를

박으면 안 됩니다.

또한 건물의 기둥, 행사장 바닥 및 텐트 자재 등에 묻기 쉬운 라카나

페인트를 사용할 수 없습니다. 이를 위반할 경우에는 시설관리팀에

변상하여야 합니다.

2. 기타 관련 사항

□ 판매 물품 보호 및 분실

ㅇ 2016 서울국악주간 서울한지문화제 사무국은 기간 및 준비,

철거기간 동안 행사장 경비를 위하여 경비용역업체와 계약을 체결하여

행사장내 24시간 경비서비스를 제공합니다. 그러나 판매물품의 최종적인

보호 및 분실에 대한 책임은 참가자에게 있습니다.

각종 피해가 우려되는 판매물품 및 귀중품에 대해서는 참가자가 판매물품을

보호하여야 합니다. 2016 서울국악주간 서울한지문화제 사무국은,

천재지변과 방화, 절도, 파손 등에 의한 전시품 피해에 대해서 책임지지

않습니다.

□ 식사 미제공

ㅇ 2016 서울국악주간 서울한지문화제는 참가 부스에 별도로 식사를 제공하지

않습니다.

식사는 단체별로 각자 알아서 해결해야 합니다.

□ 흡연금지

ㅇ 행사장소가 외부이지만 행사장 내에서 흡연은 금지되어 있으며 흡연은

별도의 흡연 장소에서만 가능합니다.

□ 주차

ㅇ 참가 부스에 무료 주차를 지원하지 않습니다. 주차를 원할 경우 개별적으로

세종로 공영주차장에 유료 주차하여야 합니다. 물품 반입(출)과

장치/철거 공사를 시행하는 기간 동안에, 참가자의 불편을 해소하기 위해 화물

차량에 한해서만 행사장 인근에 화물 적재 시에만 잠시 주차 할 수 있으며

그 이후에는 다른 장소로 이동하여 주차해야 합니다.